Navigasi

KABAR

Ikuti berbagai berita tentang perjalanan Pemerintahan Terbuka di Indonesia

Pembentukan Perangkat PPID

  • Kamis, 14/08/2012
  • 0
  • 169


Sesuai dengan UU KIP, beragam hal perlu disiapkan namun setidaknya terdapat 3 infrastruktur utama :

a.     Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan informasi di badan publik

b.     Standar Operasional Prosedur (SOP) Layanan Informasi Publik

Tata kelola internal Badan Publik dalam rangka memenuhi hak publik memperoleh informasi dengan cara melihat, mengetahui informasi serta mendapatkan salinan informasi.

Pengaturan menyangkut sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola Informasi Publik secara baik dan efisien serta penyampaiannya kepada publik.

c.     Daftar Informasi Publik

Catatan yang berisi keterangan sistematis tentang seluruh informasi yang berada di bawah penguasaan Badan Publik tidak termasuk informasi yang dikecualikan.


·    Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Bertanggung jawab kepada Atasan PPID dan ditetapkan dalam Peraturan atau Keputusan Kepala Badan Publik

·    Fungsi PPID dapat dilakukan oleh pejabat yang ada namun bila diperlukan Badan Publik dapat membentuk organisasi pelayanan Informasi Publik yang terpisah dengan jabatan struktural yang ada.

Contoh Organisasi PPID :

1. PPID sebagai unit organisasi tersendiri



Keterangan:

1. Tanggung Jawab PPID utama:

a. Koordinasi pengelolaan data/dokumen internal Badan Publik

b. Mengkoordinasikan PPID pembantu;

c. Delegasikan sebagian wewenang ke PPID Pembantu; dan

d. Mengkoordinasikan pelayanan Informasi Publik.

Tanggungjawab PPID pembantu:

a. Membantu PPID Utama

b. Melaksanakan pelayanan Informasi

2. PPID bukan sebagai unit organisasi tersendiri




a.    Merupakan pedoman dalam rangka pelaksanaan pelayanan Informasi Publik

b.    Standar Operasional Prosedur (SOP) mengatur beberapa hal sbb :

·    Pejabat yang ditunjuk sebagai PPID;

·    Orang yang ditunjuk sebagai pejabat fungsionaldan/atau petugas informasi ;

·    Pembagian tugas, tanggung jawab, dan kewenangan PPID;

·    Pejabat yang ditunjuk sebagai Atasan PPID;

·    Standar layanan Informasi Publik serta tata cara pengelolaan keberatan; dan

·    Tata cara pembuatan laporan tahunan tentang layanan Informasi Publik.

c.    Pedoman perumusan SOP Layanan Informasi Publik
d.   
Contoh Dokumen SOP Layanan Informasi Publik

a.    Merupakan Informasi Publik yang sifatnya rahasia dan tidak dapat diakses oleh publik sesuai dengan kriteria yang diatur dalam Pasal 17 UU KIP.

b.    Informasi Publik dikecualikan berdasarkan pada Pasal 17 UU KIP, yaitu apabila dibuka dapat:

·    menghambat proses penegakan hukum;

·    mengganggu kepentingan perlindungan hak atas kekayaan intelektual dan perlindungan dari persaingan usaha tidak sehat;

·    membahayakan pertahanan dan keamanan negara;

·    mengungkapkan kekayaan alam Indonesia;

·    merugikan ketahanan ekonomi nasional;

·    merugikan kepentingan hubungan luar negeri;

·    mengungkapkan isi akta otentik yang bersifat pribadi dan kemauan terakhir ataupun wasiat seseorang;

·    mengungkap rahasia pribadi seseorang;

c.    Selain itu, yang termasuk Informasi Publik yang dikecualikan adalah:

·    memorandum atau surat-surat antar Badan Publik atau intra Badan Publik yang menurut sifatnya dirahasiakan, kecuali atas putusan Komisi Informasi atau pengadilan.

·    Informasi Publik yang tidak boleh diungkapkan berdasarkan Undang-Undang.

d.    Pedoman Perumusan Daftar Informasi Publik


e.    Contoh Dokumen Daftar Informasi Publik

 

1. Kementrian Komunikasi dan Informatika (Kemenkominfo)

Nama: Sukartono

Unit Kerja : PPID Kemkominfo

No. Telpon : 021-7622740, 7233390

2. Lembaga-lembaga lainya:

1. ICEL

Nama: Dessy Eko Prayitno

Unit Kerja: Kepala Devisi Pemabruan Hukum dan Kebijakan

No. Telpon : 021-7262740

Alamat email: de.prayitno@gmail.com

2. PATTIRO

Nama: Iskadar Saharuddin

Unit Kerja: Project Officer

No. Telpon: 021 - 83790541

Alamat email: roi@pattiro.org

Komentar

Newsletter